Gentile Candidato,
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, il “Regolamento” o “GDPR”), desideriamo informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati personali conferiti attraverso la sezione “Lavora con noi” del sito Smoov o mediante l’invio della Sua candidatura.
Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione ed esattezza, nel rispetto dei Suoi diritti e delle Sue libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, Le forniamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
P Robots S.r.l.
Via Pietro Mascagni 48/b
70017 Putignano (BA) – Italy
C.F. / P.IVA 08837540726
2. Responsabile della protezione dei dati
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo: privacy@smoovsystem.com.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, contenuti nel curriculum vitae, nei form di candidatura e negli eventuali allegati trasmessi, saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione della selezione del personale e, in particolare, per:
- ricevere e registrare la Sua candidatura;
- valutare il Suo profilo professionale, formativo ed esperienziale rispetto a posizioni aperte o a future opportunità in azienda;
- contattarLa per colloqui, approfondimenti o comunicazioni relative al processo di selezione;
- adempiere a obblighi di legge o regolamentari connessi alla gestione della candidatura.
I dati trattati possono includere, a titolo esemplificativo: dati anagrafici, recapiti, informazioni sul percorso di studi, esperienze professionali, competenze, eventuale fotografia inserita nel CV e ogni altra informazione da Lei spontaneamente trasmessa.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita da:
- l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;
- l’adempimento di obblighi di legge, ove applicabili, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR;
- con riferimento ad eventuali categorie particolari di dati personali eventualmente contenute nel curriculum vitae o negli allegati, la base giuridica è quella prevista dall’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR e dalle disposizioni nazionali applicabili in materia di diritto del lavoro e selezione del personale, nei limiti in cui il trattamento sia necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale.
Si invita in ogni caso il candidato a non inserire dati non pertinenti rispetto alla finalità di candidatura.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per consentire a P Robots S.r.l. di valutare la candidatura e di gestire il relativo processo di selezione. L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di prendere in considerazione la candidatura.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo a tutelare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
7. Comunicazione dei dati
I dati personali non saranno diffusi.
I Suoi dati potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:
- personale dipendente e collaboratori di P Robots S.r.l. espressamente autorizzati al trattamento;
- soggetti terzi che forniscono servizi funzionali alla gestione della candidatura o ai sistemi informativi aziendali, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
- soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione sia dovuta in adempimento di obblighi di legge.
8. Conservazione dei dati
I dati personali contenuti nella candidatura saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della selezione e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione, salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo ulteriore conservazione consentita dalla normativa vigente.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento e, in particolare, il diritto di ottenere:
- l’accesso ai dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
- la cancellazione dei dati personali;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla legge;
- la portabilità dei dati, ove applicabile.
Qualora il trattamento si basi sul consenso, Lei ha inoltre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà inviare una richiesta al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
P Robots S.r.l.
Via Pietro Mascagni 48/b
70017 Putignano (BA) – Italy
privacy@smoovsystem.com
11. Reclamo all’Autorità di controllo
Resta fermo il Suo diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, nonché di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR.
Il Titolare del trattamento
P Robots S.r.l.